Rejestry

Archiwa, rejestry, ewidencje

• Archiwum Zakładowe prowadzone na podstawie odrębnych przepisów w tym  w szczególności na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i  archiwach (Dz. U.  z 1983 r. Nr 171, poz. 1396 ze zm.)  oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375 ze zm.),

ponadto

• Rejestr kontroli przeprowadzanych w Spółce,
• Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Rejestr pracowników,
• Rejestr kart urlopowych i kartotek urlopowych,
• Rejestr wypadków przy pracy,
• Rejestr badań lekarskich,
• Rejestr szkoleń podstawowych i okresowych bhp i p.poż.,
• Rejestr uprawnień specjalistycznych,
• Rejestr pomiarów czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia na stanowiskach pracy,
• Ewidencja - rejestr środków czystości,
• Ewidencja - rejestr szafek ubraniowych,
• Ewidencja - rejestr szczepień ochronnych,
• Ewidencja - rejestr odzieży i obuwia roboczego,
• Ewidencja - rejestr materiałów biurowych,
• Rejestr druków ścisłego zarachowania,
• Rejestr - ewidencja zakupów VAT,
• Rejestr - ewidencja sprzedaży VAT,
• Rejestr zakupów materiałów,
• Rejestr zakupów usług,
• Rejestr obrotów pieniężnych (bankowy i kasowy)
• Rejestr obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,
• Rejestr środków trwałych,
• Rejestr kosztów,
• Ewidencja wpływów i wydatków ZFŚS,
• Rejestr - ewidencja zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
• Rejestr klientów,
• Rejestr zawieranych umów,
• Rejestr wystawianych faktur,
• Rejestr posiadanego sprzętu,
• Rejestr raportów bilansowych pojazdów,
• Rejestr  prowadzonych postępowań przetargowych,
• Rejestr ofert składanych w ramach prowadzonych postępowań,
• Rejestr specyfikacji wychodzących w ramach prowadzonych postępowań przetargowych,
• Rejestr kart informacyjnych w zakresie osiąganych parametrów oraz wydajności urządzeń w RZUOK w Machnaczu,
• Rejestr zestawień ilości odpadów umieszczanych na kwaterze składowiska w Machnaczu,
• Rejestr ilości odpadów przyjmowanych do RZUOK w Machnaczu,
• Rejestr raportów bilansowych asortymentów RZUOK w Machnaczu,
• Rejestr kart przekazania odpadów,
• Rejestr kart awarii,

Informacje zawierające dane osobowe znajdujące się w ww. rejestrach udostępniane są  na wniosek:

• osoby, której dotyczą,
• organu/instytucji upoważnionej do posiadania stosownych informacji na podstawie odrębnych przepisów,
• przełożonych pracowników w granicach umożliwiających prowadzenie właściwej polityki personalnej (np. znajomośa kwalifikacji i uprawnień podległych pracowników)

Pozostałe informacje udzielane są na wniosek:

• zainteresowanej osoby/strony,
• organu/instytucji upoważnionej do posiadania stosownych informacji na podstawie odrębnych przepisów,
• innych osób/stron - za zgodą Prezesa Zarządu.